Автоматический импорт товаров в каталог интернет-магазина - это не "волшебная палочка", с помощью которой, товары разом могут быть добавлены на сайт.
Автоматический импорт товаров на сайт - сложный процесс, требующий подготовки и тщательной проверки полученного результата. Возникает вопрос, в каких случаях, товары быстрее и удобнее добавить на сайт вручную, а в каких лучше сделать это автоматическим импортом.
Процесс требует подготовки:
- Согласование формата таблицы (наименование, количество и очерёдность столбцов)
- Заполнение таблицы информацией из источников
- Подготовка архива изображений и их связка с ячейками таблицы (обычно через артикул)
- Загрузка таблицы в каталог сайта
- Проверка результата
Кроме того, на скорость получения результата и его качество, так же влияют следующие факторы:
- Настроена ли функция автоматического импорта-экспорта на самом сайте (эта функция не всегда есть в "базовой комплектации" сайта)
- Качество выгрузок товаров, предоставляемых от поставщика (зачастую выгрузки от поставщиков содержат не всю информацию или битые ссылки)
Ещё необходимо уточнить требования к размещаемой информации:
- Что является источником данных? (сайты-доноры, прайсы от поставщиков, каталоги)
- Какая сложность карточки товара (количество характеристик)
- Какие требования к изображениям (размер, нужны ли водяные знаки, оптимизация)
Мы руководствуемся правилом:
Автоматический импорт товаров актуален, когда время на подготовку и контроль полученного результата не превышает время добавления товаров вручную.
Соответственно, целесообразность автоматического импорта определяется количеством товаров к размещению и сложностью карточки товара (количеством характеристик).
Пакетный импорт, например, через XLS, обычно актуален при большом количестве товаров, когда товаров тысячи, десятки тысяч или даже сотни тысяч. Если товаров десятки или сотни, то проще и быстрее их будет добавить вручную!